Privates Leben

Einführung (1)

Die vorliegende Vertraulichkeitserklärung beschreibt, wie AutoStore AS und seine Tochtergesellschaften ("AutoStore" oder"nous")traitent les données personnelles vous concernant, pourquoi nous traitons vos données (finalité), et sur quelle base juridique nous traitons vos données. En outre, le présent avis de confidentialité décrit quels sont les droits dont vous disposez en vertu du Règlement général sur la protection des données(Règlement (UE) 2016/679) et de la législation norvégienne sur la protection des données(ensemble"Législation sur la protection des données").

Verantwortlichkeit (2)

Als "Verantwortlicher für die Datenverarbeitung" istAutoStore damit beauftragt, bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz von Daten einzuhalten.

Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ? (3)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (eine"betroffene Person") beziehen. Beispiele für personenbezogene Daten sind Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse und Ihre elektronische Adresse.

A propos de qui traitons-nous les données personnelles ? (4)

Die vorliegende Vertraulichkeitserklärung bezieht sich auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die die folgenden Personen betreffen:

  • Les représentants et le personnel des distributeurs, des partenaires et des fournisseurs.
  • Die Vertreter und das Personal von Vertriebsunternehmen, Partnern und Anbietern potenzieller Produkte sowie die potenziellen Nutzer unserer Systeme und Lösungen.
  • Endnutzer unserer Systeme und Lösungen
  • Stellensuchende und Bewerber
  • Die Besucher unserer Orte

Persönliche Daten über AutoStore (5)

Informationsbulletins und Marketing per E-Mail (5.1)

Wir bearbeiten Ihre Kontaktdaten (d.h. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anrede), Ihren Wohnsitz und die Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, um Ihnen Informations- und Marketingschreiben zukommen zu lassen.

Allgemeine Marketing- und Vertriebstätigkeiten (5.2)

Wir erheben, sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten für Marketingaktivitäten, die an bestehende/ potentielle Nutzer unserer Systeme gerichtet sind, sowie für Marketing- und Verkaufsaktivitäten, die an unsere Händler und Partner gerichtet sind. Wir erheben und verarbeiten die Daten (d.h. den Namen, die elektronische Adresse, die Postanschrift, die Telefonnummer und die Funktion) zu Marketing- und Verkaufszwecken.

Kommunikation (5.3)

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten, um mit den Endnutzern sowie mit dem Personal und den Vertretern der Vertreiber, Partner und Lieferanten zu kommunizieren. Wir bewahren die Korrespondenz und andere Kommunikation mit den betroffenen Personen auf.

Akkorde (5.4)

Wir erfassen und verarbeiten die Unterschriften, Namen und Koordinaten, um die von uns mit unseren Händlern, Partnern und Lieferanten geschlossenen Vereinbarungen zu verbessern.

Wiedereinführung (5.5)

Si vous êtes un candidat à un emploi ou un candidat potentiel pour l'un de nos postes, nous collectterons et traiterons les données personnelles que vous nous soumettez dans votre candidature, et/ou les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de notre processus de recrutement. Zu den erwähnten Personaldaten gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummern, Ihr Arbeitstitel, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Testergebnisse, Ihre Diplome, Ihre Zeugnisse, Ihre beruflichen Vorerfahrungen, Ihre Ausbildung, Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihre beruflichen und sprachlichen Kompetenzen sowie die Erklärungen Ihrer Referenzen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten über andere Stellen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens einholen können, z. B. über Stellenvermittlungsagenturen und LinkedIn.

Verwaltung und Sicherheit der Besucher (5.6)

Wir registrieren und bewahren eine Liste der Personen auf, die unsere Orte besucht haben.

Aus Sicherheitsgründen verfügen wir über ein Videoüberwachungssystem in den Zonen, die von AutoStore ausgewiesen sind, das es ermöglicht, die Personen zu filmen, die sich in diesen Zonen bewegen. Diese Zonen sind eindeutig gekennzeichnet.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten? (6)

Allgemeine Informationen (6.1)

Wir behandeln die in der vorliegenden Vertraulichkeitserklärung genannten personenbezogenen Daten zu Zwecken, die mit den rechtlichen Interessen von AutoStore in Zusammenhang stehen. Wir haben ein rechtmäßiges Interesse daran, mit dem betreffenden Personal der vier Hersteller, Vertreiber und Partner zu kommunizieren. Wir behandeln auch die in der vorliegenden Vertraulichkeitserklärung genannten personenbezogenen Daten, um Ihre Beziehung zu AutoStore zu verbessern, unsere Dienstleistungen zu verbessern und unsere Vertragsbeziehungen zu pflegen. Wir haben darüber hinaus ein berechtigtes Interesse daran, unsere Systeme und Produkte zu bewerben und zu prüfen, ob Personen von den Systemen und Produkten von AutoStore angesprochen werden könnten. Wir haben auch ein rechtmäßiges Interesse daran, die unterzeichneten Versionen der von uns abgeschlossenen Vereinbarungen zu erhalten.

Wir sind nicht der Ansicht, dass unser rechtliches Interesse durch das Interesse der von den genannten Behandlungsmethoden betroffenen Personen verdrängt wird.

Ergänzende Informationen über das Marketing per E-Mail (6.2)

Wenn AutoStore eine vertragliche Beziehung zu Ihnen oder Ihrem Mitarbeiter unterhält, erhalten Sie von AutoStore Informationsbriefe und Marketingschreiben auf der Grundlage des berechtigten Interesses von AutoStore , seine Systeme, Produkte und Lösungen bekannt zu machen. Wir halten es nicht für möglich, dass unser rechtliches Interesse durch die Interessen der von der erwähnten Tätigkeit betroffenen Personen verdrängt wird.

Wir können Ihnen auch Informationsschreiben und elektronische Marketing-Briefe zukommen lassen, wenn Sie Abonnent sind und zugestimmt haben. Sie können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf die Schaltfläche "E-Mail-Vorgaben" klicken, die sich unter jedem Informationsschreiben und jeder elektronischen Marketing-Botschaft befindet. Sie können sich auch an die in der vorliegenden Vertraulichkeitserklärung genannten Kontaktadressen wenden, wenn Sie dies wünschen.

Wiedereinführung (6.3)

Die Verarbeitung von Personaldaten von Arbeitsnachfragern und Bewerbern beruht auf unserem legitimen Interesse, Personal zu finden und zu gewinnen.

Verwaltung und Sicherheit der Besucher (6.4)

Wir haben ein rechtmäßiges Interesse daran, ein Verzeichnis der Personen zu führen, die die Orte AutoStore besucht haben. Was die Videoüberwachung anbelangt, so haben wir ein gesetzliches Interesse daran, kriminelle Handlungen in besonders gefährdeten Gebieten zu unterbinden.

Est-ce que AutoStore transfère ou divulgue vos données à des tiers ? (7)

Wir berufen uns auf externe Dienstleistungsunternehmen, die uns Informations-, Rechts-, Finanz- und andere Verwaltungsdienstleistungen zur Verfügung stellen. Wir haben mit diesen Dienstleistungsanbietern Vereinbarungen getroffen, die sie unter anderem dazu verpflichten, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein angemessenes Niveau an Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten und personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Rechtsvorschriften über den Datenschutz weiterzugeben.

AutoStore kann Marketingdaten (Koordinaten und potenzielles Interesse an den Systemen und Produkten AutoStore ) mit seinen Händlern und Partnern teilen. Sie kann diese Informationen sowie die von einer Gesellschaft der Gruppe AutoStore abgeschlossenen Vereinbarungen auch innerhalb der Gruppe AutoStore weitergeben.

Die Bilder der Videoüberwachung werden nur mit der Polizei geteilt, d.h. in Fällen, in denen dies für die Untersuchung potenzieller krimineller Handlungen erforderlich ist.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an andere Personen als die oben genannten weitergeben, es sei denn, das geltende Recht oder eine gerichtliche Anordnung verpflichten uns dazu.

Internationale Datenübertragungen (8)

AutoStore ne transférera des données personnelles vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE que sur la base de :

  • Die Angleichungsbeschlüsse, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.
  • Des garanties appropriées, telles que les clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Aufbewahrung von Daten (9)

Wir supprimerons ou anonymiserons les données à caractère personnel lorsqu'elles ne seront plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées, ou tel qu'autrement requis par la législation sur la protection des données.

Darüber hinaus unterdrücken oder anonymisieren wir personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

  • Generell gilt, dass wir die Personaldaten von Bewerbern, die nicht im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens zurückgegeben wurden, unterdrücken, es sei denn, der Bewerber stimmt der Weiterverarbeitung seiner Personaldaten zu.
  • Eine Besucherliste wird bis maximal 2 Jahre nach der Besichtigung elektronisch aufbewahrt.
  • Die Videoüberwachungsmaßnahmen werden durch vertretbare Intervalle ergänzt, sofern es nicht notwendig ist, sie für die Untersuchung einer kriminellen Aktivität aufzubewahren.

Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes (10)

Gemäß der Gesetzgebung zum Datenschutz verfügen Sie über bestimmte Rechte. Die Rechte, über die Sie verfügen, hängen unter anderem davon ab, aus welchem Grund wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie verfügen über die folgenden Rechte im Rahmen unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Zugang : Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles, ainsi que l'accès et des informations supplémentaires concernant notre traitement de vos données personnelles.
  • Berichtigung: Sie können uns auffordern, ungenaue oder unvollständige Angaben zu berichtigen und/oder zu vervollständigen.
  • Löschung: Sie können bei uns die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen. Wir respektieren Ihren Antrag und werden ihm nachkommen, außer wenn wir unter anderem aufgrund von Aufbewahrungspflichten daran gehindert sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, oder wenn die Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für die Einrichtung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsmitteln erforderlich ist.
  • Einschränkung der Weiterverarbeitung : Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verlangen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, werden diese personenbezogenen Daten - mit Ausnahme des Bestands - nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses weiterverarbeitet.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, z. B. gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecken. Darüber hinaus haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (z. B. ein besonderes Bedürfnis nach Schutz Ihrer Identität), das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf rechtswidrigen Absichten beruht, auxquels nous nous conformerons, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux pour notre traitement qui prévalent sur votre intérêt, ou si notre traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  • Übertragbarkeit der Daten: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags verarbeiten und die Verarbeitung mit automatischen Mitteln erfolgt, können Sie von uns verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinell verwertbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des informations ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous si vous souhaitez faire une demande. Veuillez également noteter que nous pouvons demander la fourniture d'information supplémentaires, si ces informations sont nécessaires pour confirmer votre identité.

Sécurité (11)

Als Verantwortlicher für die Behandlung ist AutoStore für die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns behandelten personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir sind außerdem verantwortlich für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus bei der Datenverarbeitung.

Aus Sicherheitsgründen sind wir nicht befugt, Informationen über die von uns getroffenen Sicherheitsmaßnahmen weiterzugeben. Dennoch sind alle unsere Mitarbeiter zur Vertraulichkeit der von uns behandelten personenbezogenen Daten verpflichtet. Wir haben darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, Politiken und Routinen eingeführt, um die Sicherheit unserer Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Die norwegische Behörde für Datenschutz (Datatilsynet) und andere Kontrollbehörden (12)

Die norwegische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) ist für die Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die norwegischen Unternehmen zuständig. Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité norvégienne de protection des données, ou auprès d'une autorité de protection des données de l'État membre de l'UE/EEE dans lequel vous vivez ou travaillez, ou dans lequel a lieu l'infraction présumée à la protection des données.

Hier können Sie die Richtlinien dernorwegischen Datenschutzbehörde und Informationen über Ihre Rechte abrufen.

Vous pouvez obtenir les coordonnées d'autres autorités de protection des données de l'UE/EEE ici.

Änderungen (13)

Wir haben die Möglichkeit, die vorliegende Vertraulichkeitserklärung zu ändern, z. B. aufgrund von Änderungen unserer Datenverarbeitungsaktivitäten, des geltenden Datenschutzrechts oder anderer Rechtsvorschriften, die sich auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken können. Im Falle einer Überarbeitung der Vertraulichkeitserklärung wird eine aktualisierte Fassung auf unserer Website veröffentlicht. Wenn wir wichtige Änderungen an dieser Vertraulichkeitserklärung vornehmen, informieren wir Sie per E-Mail.

Informationen zum Kontakt (14)

Wenn Sie Fragen zu dieser Vertraulichkeitserklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns unter der folgenden Adresse:

AutoStore AS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Norvège
E-mail : privacy@autostoresystem.com
Téléphone : +47 52 76 35 00

Mehr Informationen über die Gruppe AutoStore (15)

AutoStore AS ist die Hauptbetriebsstätte der Gruppe AutoStore . Eine Liste der Zweigstellen von AutoStore finden Sie unter diesem Link. Wenn Sie Fragen zur Behandlung personenbezogener Daten durch diese Niederlassungen haben, können Sie sich mit den Niederlassungen über die in Abschnitt 14 aufgeführten Kontaktinformationen in Verbindung setzen.

AutoStore Filialen Länder

AutoStore Sp.Z.o.o., Pologne
AutoStore System Inc., États-Unis
AutoStore System Ltd, Angleterre
AutoStore System GmbH, Allemagne
AutoStore System SAS, France
AutoStore System AT GmbH, Autriche
AutoStore System S.L, Espagne
AutoStore System Ltd, Corée du Sud
AutoStore System KK, Japon
AutoStore System S.r.l., Italie