Wie Sie Ihren Bestand im Blick behalten

Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Aspekt eines jeden Unternehmens, das mit physischen Gütern handelt. Es geht darum, die verschiedenen Artikel im Bestand eines Unternehmens zu verfolgen und sicherzustellen, dass genügend Vorräte vorhanden sind, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne dass es zu einem unnötigen Überschuss kommt. Dieses empfindliche Gleichgewicht wird durch einen Prozess erreicht, der als Bestandsverfolgung bekannt ist und die Effizienz, die Rentabilität und den Gesamterfolg eines Unternehmens drastisch beeinflussen kann. In diesem Artikel wird erläutert, was Bestandsverfolgung bedeutet, wie wichtig sie ist und welche praktischen Methoden für eine genaue Bestandsverwaltung zur Verfügung stehen.

Was bedeutet Bestandsverfolgung?

Die Bestandsverfolgung ist, wie der Name schon verrät, eine Methode, mit der Sie jeden Artikel in Ihrem Bestand im Auge behalten können. Es geht darum, den Weg der Waren vom Lieferanten über das Lager bis hin zum Kunden zu überwachen, was auch als "letzte Meile" bezeichnet wird. Dies kann durch manuelle Prozesse wie das Abhaken von Artikeln in einem Hauptbuch oder durch automatisierte Systeme wie das Scannen von Barcodes erfolgen.

Im weiteren Sinne ist die Bestandsverfolgung Teil der Bestandsverwaltung, einer Disziplin, die sich mit der Bestellung, Lagerung und Nutzung des Bestands eines Unternehmens befasst. Die Bestandsverfolgung ist jedoch mehr als nur eine Zählung von Artikeln. Sie umfasst das Verständnis des Lebenszyklus eines Produkts innerhalb des Unternehmens - woher es kommt, wo es gelagert wird, wie es verkauft wird und wann es wieder aufgefüllt werden muss.

Die Bestandsverfolgung ist daher für Unternehmen jeder Größe wichtig. Kleine Unternehmen benötigen sie beispielsweise, um ihre begrenzten Ressourcen effektiver zu verwalten, während größere Unternehmen sie benötigen, um die komplexen logistischen Herausforderungen zu bewältigen, die mit einem größeren Betrieb einhergehen.

Warum es wichtig ist, eine vollständige Transparenz der Bestände zu gewährleisten

Die Einsicht in Ihre Bestände, die so genannte Bestandstransparenz, ist für einen effizienten und rentablen Betrieb von entscheidender Bedeutung. Nicht nur, weil sie ein klares Bild der verfügbaren Waren, ihres Status und ihres Standorts zu einem bestimmten Zeitpunkt vermittelt, sondern auch, weil eine vollständige Bestandstransparenz die Unternehmensleistung auf verschiedene Weise steigern kann.

Bestandsverfolgung in Echtzeit trägt zu einem besseren SCM bei

Unter Supply Chain Management (SCM) versteht man die Koordinierung aller Prozesse, die an der Herstellung eines Produkts und seiner Lieferung an den Kunden beteiligt sind. Die Bestandsverfolgung in Echtzeit liefert Live-Updates zu den Lagerbeständen und hilft Unternehmen, umgehend fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit der Echtzeitverfolgung kann Ihr Unternehmen schneller auf Nachfrageänderungen reagieren und so das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen verringern. Außerdem hilft sie bei der Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, wodurch die Lagerkosten gesenkt und der Cashflow erhöht werden. Darüber hinaus ermöglichen Echtzeitdaten Ihrem Unternehmen eine effektive Kommunikation mit den Lieferanten, was die Beziehungen zu ihnen verbessert und eine bessere Zusammenarbeit fördert.

Inventarverfolgung verbessert die Entscheidungsfindung

Ein weiterer Vorteil ist, dass eine genaue Bestandsverfolgung wichtige Daten liefert, die als Grundlage für verschiedene Geschäftsentscheidungen dienen können. Erstens lässt sich so feststellen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche nicht, und wann es an der Zeit ist, bestimmte Artikel wieder aufzufüllen. Diese Informationen können in Kaufentscheidungen, Marketingstrategien und sogar in die Produktentwicklung einfließen.

Anhand dieser Informationen kann sich Ihr Unternehmen auf Spitzenzeiten vorbereiten und unnötige Ausgaben in schwächeren Zeiten vermeiden.

Wie Sie den Bestand Ihres Lagers genau verfolgen können

Die Einführung effektiver Verfahren zur Bestandsverfolgung kann einen erheblichen Unterschied in Ihrem Lagerbetrieb ausmachen. Hier sind einige der wichtigsten Methoden, die Sie in Betracht ziehen sollten.  

Die wichtigsten Vorteile der Einführung eines Bestandsverwaltungssystems  

In erster Linie können Bestandsverwaltungssysteme, die Robotik einsetzen, erhebliche Verbesserungen bei der Bestandsverfolgung bewirken. Diese Systeme setzen Roboter ein, um verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung zu automatisieren, z. B. das Bewegen von Waren in einem Lager, die Durchführung von Bestandskontrollen und sogar das Verpacken von Artikeln für den Versand.

Der Einsatz von Robotern anstelle von Menschen bei der Bestandsverwaltung bietet mehrere Vorteile. Erstens können sie rund um die Uhr arbeiten, was die Gesamtproduktivität des Lagers erhöht. Zweitens verringern Roboter die Fehlermarge und sorgen für eine genauere Bestandszählung und -verfolgung. Drittens verbessern sie auch die Sicherheit im Lager, da die Notwendigkeit der menschlichen Interaktion mit schweren Gütern oder Maschinen minimiert wird.  

Die Bedeutung einer effizienten Lagerorganisation  

Ein gut organisiertes Lager ist das Rückgrat einer genauen Bestandsverwaltung. Es ermöglicht schnellere und effizientere Abläufe und kann Fehler bei der Bestandsverfolgung erheblich reduzieren. Hier sind einige wichtige Tipps für eine effektive Lagerorganisation:

• Erstellen Sie ein logisches Layout: Das physische Layout Ihres Lagers sollte einen leichten Zugang zu den Artikeln ermöglichen. Schnelldrehende Artikel sollten in der Nähe des vorderen Bereichs gelagert werden, um die Wegzeit zu minimieren. Artikel, die häufig zusammen verkauft werden, sollten nahe beieinander gelagert werden. Jeder Bereich des Lagers sollte deutlich gekennzeichnet sein, und alle Mitarbeiter sollten mit dem Layout vertraut sein.  
• Verwenden Sie eine klare, einheitliche Beschriftung: Jeder Artikel, jedes Regal und jeder Bereich in Ihrem Lager sollte eindeutig beschriftet sein. Dies hilft den Mitarbeitern, Artikel schnell zu finden, und verringert die Gefahr von Fehlern bei der Kommissionierung und Lagerung. Das Etikettierungssystem sollte im gesamten Lager einheitlich sein.
• Implementierung eines Lagerverwaltungssystems (LVS): Ein LVS ist eine Softwareanwendung, die bei der Steuerung und Verwaltung der täglichen Abläufe in einem Lager hilft. Es kann helfen, die Kommissionierrouten zu optimieren, den Platz zu verwalten und Nachbestellungen auszulösen, was es einfacher macht, einen genauen Bestand zu führen.  
• Schulen Sie Ihr Personal: Selbst die besten Systeme und Verfahren können scheitern, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie man sie effektiv einsetzt. Regelmäßige Schulungen zu Bestandsverwaltungspraktiken, zur Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware und zum Verständnis des Lagerlayouts sind unerlässlich.
• Für Sauberkeit und Ordnung sorgen: So einfach es auch klingen mag, ein sauberes und ordentliches Lager ist einfach leichter zu verwalten. Es verringert das Risiko, dass Gegenstände verloren gehen, beschädigt oder verlegt werden. Regelmäßige Reinigungspläne und eine Ordnungspolitik können einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung eines gut organisierten Lagers leisten!  

Wenn Sie diese Strategien in Ihre Lagerabläufe einbeziehen, können Sie Ihre Bestandsgenauigkeit, Ihre betriebliche Effizienz und letztlich auch die Kundenzufriedenheit erheblich verbessern. Denken Sie daran: Ein organisiertes Lager ist ein produktives Lager. Sehen wir uns nun an, wie Barcode-Scanner und Automatisierung eine Rolle bei der Bestandsverfolgung und Produktivität spielen können.  

Barcode-Scannen verwenden  

Das Scannen von Barcodes und die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) (weniger verbreitet) sind zwei Methoden zur genauen Verfolgung des Bestands. Bei beiden Verfahren wird jeder Artikel im Lager mit einer eindeutigen Kennung versehen.

Ein Barcode-Scanner liest diese Kennung und aktualisiert das Bestandsverwaltungssystem jedes Mal, wenn ein Artikel bewegt, verkauft oder zurückgegeben wird. RFID-Etiketten haben eine ähnliche Funktion, können aber aus der Ferne und ohne direkte Sichtverbindung gelesen werden, was sie besonders in großen Lagern nützlich macht.

Beide Systeme reduzieren menschliche Fehler und beschleunigen den Prozess der Bestandsverfolgung, indem sie genaue Aktualisierungen in Echtzeit liefern.  

Welche Rolle spielt die Automatisierung bei der Bestandsverfolgung?

Die Automatisierung spielt bei der modernen Bestandsverfolgung eine zentrale Rolle. Mit der Lagerautomatisierung kann Ihr Unternehmen viele der manuellen Aufgaben, die mit der Bestandsverwaltung verbunden sind, eliminieren und so menschliche Fehler reduzieren und die Effizienz verbessern.  

Automatisierte Bestandsverwaltungssysteme können Verkäufe verfolgen, Bestandsaufzeichnungen aktualisieren, Bestellungen generieren und sogar Prognosen für die künftige Nachfrage auf der Grundlage historischer Daten erstellen. Diese Automatisierung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, mit dem schnellen Tempo des modernen Marktes Schritt zu halten und schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.  

Wie AutoStore die Bestandsverfolgung revolutioniert

In der schnelllebigen Logistik- und Lagerhaltungsbranche von heute ist es nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit, über die traditionellen Methoden der Bestandsverfolgung hinauszugehen. AutoStore Mit dem Einsatz eines hochmodernen automatisierten Lager- und Bereitstellungssystems revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Bestände verwalten. In diesem Abschnitt werden die vielen Möglichkeiten aufgezeigt, wie AutoStore Ihre Bestandsverfolgungsprozesse auf ein neues Niveau von Effizienz und Genauigkeit heben kann.

1. Unerreichte Genauigkeit durch Automatisierung

AutoStore Systeme nutzen fortschrittliche Roboter- und Automatisierungstechnik für die Bestandsverwaltung. Die Roboter arbeiten mit Präzision und stellen sicher, dass jeder Bestand Bin genau gelagert und abgerufen wird. Durch diese Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert, was die Genauigkeit der Bestandsverfolgung erheblich verbessert.

2. Maximierung der Raumeffizienz

Eines der herausragenden Merkmale von AutoStore ist die Raumoptimierung, die als das System mit der höchsten Dichte im Bereich der automatischen Lagerhaltung anerkannt ist. Das System verwendet einen hochdichten Lagerwürfel, der die Lagerfläche minimiert und gleichzeitig die Lagerkapazität maximiert.

3. Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen

Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch der Bedarf an Inventar. AutoStore Das modulare Design des Systems ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit. Egal, ob Sie die Lagerkapazität erhöhen oder die Abrufgeschwindigkeit steigern möchten, das System kann sich an Ihre wachsenden Inventaranforderungen anpassen, ohne Kompromisse bei der Verfolgungseffizienz einzugehen.

4. Erhöhte Sicherheit und verringertes Risiko

Wenn das Inventar sicher in einem automatisierten System gespeichert ist, wird das Risiko von Diebstahl, Beschädigung oder Verlagerung erheblich reduziert. Diese Sicherheit gewährleistet, dass die Bestandsverfolgung nicht nur genau ist, sondern auch, dass der tatsächliche Bestand gut geschützt ist.

5. Rationalisierung der Auftragsabwicklung

Die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Systems AutoStore wirkt sich direkt auf die Auftragsabwicklung aus. Schnelle Abrufzeiten und präzise Bestandsverfolgung bedeuten, dass Aufträge schneller und zuverlässiger bearbeitet werden können, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

6. Datengetriebene Einblicke

Die Integration mit Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht die Erfassung und Analyse von Daten. Diese Daten können wertvolle Einblicke in Bestandstrends geben und helfen bei der Prognose, der Ermittlung der meistverkauften Artikel und dem Verständnis saisonaler Nachfrageschwankungen.

7. Kosteneffiziente Bestandsverwaltung

Schließlich reduziert AutoStore durch die Automatisierung vieler Aspekte der Bestandsverwaltung den Bedarf an manueller Arbeit, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Diese Effizienz hilft nicht nur bei der Senkung der Betriebskosten, sondern verbessert auch das Gesamtergebnis.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AutoStore eine anspruchsvolle Lösung für die komplexen Herausforderungen der Bestandsverfolgung bietet. Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit in ihren Bestandsverwaltungsprozessen sicherstellen und sich so für den Erfolg im Wettbewerb der modernen Logistik und des Lieferkettenmanagements positionieren.

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Minimierung von Fehlbeständen durch genaue Bestandsverfolgung  

Die Minimierung von Fehlbeständen ist ein wichtiger Aspekt der Bestandsverfolgung. Fehlbestände treten auf, wenn einem Unternehmen ein bestimmter Artikel ausgeht, was zu Umsatzeinbußen führt und möglicherweise die Kundenbeziehungen schädigt.

Um Versorgungsengpässe zu vermeiden, muss Ihr Unternehmen über genaue Methoden der Nachfrageprognose verfügen. Bei der Nachfrageprognose werden historische Verkaufsdaten und Markttrends verwendet, um die künftige Nachfrage für jedes Produkt vorherzusagen. Mit diesen Informationen können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wann und in welcher Menge Sie Ihre Bestände auffüllen müssen.  

Eine andere Strategie besteht darin, einen Sicherheitsbestand zu halten - einen kleinen Überschuss an Artikeln, um unerwartete Nachfragespitzen oder Unterbrechungen der Lieferkette abzudecken. Dies verursacht zwar zusätzliche Lagerkosten, kann aber eine lohnende Investition sein, um die Kundenzufriedenheit zu erhalten.

Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen zur Gewährleistung der Genauigkeit  

Auch wenn automatisierte Systeme und fortschrittliche Nachverfolgungsmethoden die Bestandsgenauigkeit erheblich verbessern können, spielen regelmäßige Bestandsprüfungen nach wie vor eine wichtige Rolle bei der Kontrolle Ihres Bestands. Bei einer Bestandsprüfung werden alle Artikel in einem Lager physisch gezählt und die Ergebnisse mit den Aufzeichnungen im Bestandsverwaltungssystem verglichen.

Der Hauptvorteil von Audits besteht darin, dass sie helfen können, Diskrepanzen zwischen physischen Zählungen und Systemaufzeichnungen festzustellen, die auf Probleme wie Diebstahl, Beschädigung oder Dateneingabefehler hinweisen. Die Durchführung regelmäßiger Audits stellt sicher, dass das Bestandsverwaltungssystem den tatsächlichen Zustand des Lagers widerspiegelt, was eine genaue Verfolgung und Entscheidungsfindung ermöglicht.  

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Bestandsüberwachung nicht nur darum geht, zu wissen, wie viele Artikel sich in einem Lager befinden. Es geht darum, den Lebenszyklus jedes Produkts zu verstehen, die künftige Nachfrage vorherzusagen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens steigern können.  

Durch die Einführung effektiver Nachverfolgungsmethoden wie Barcode-Scanning oder RFID, die Nutzung von Automatisierungsmöglichkeiten, die Durchführung regelmäßiger Audits und die Anwendung von Strategien zur Minimierung von Fehlbeständen kann Ihr Unternehmen die Transparenz seiner Bestände verbessern und fundiertere, datengestützte Entscheidungen treffen. Denken Sie daran: Eine effektive Bestandsverwaltung ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess der Überwachung, Anpassung und Verbesserung!

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FAQ  

Wie behalten Sie den Überblick über die Vorräte?

Mit Hilfe von Bestandsverwaltungssoftware oder -systemen können Sie den Überblick über Ihre Bestände behalten. Diese Systeme helfen Ihnen dabei, die Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen, automatische Nachbestellungen vorzunehmen und Warnungen zu versenden, wenn die Bestände zur Neige gehen. Regelmäßige physische Prüfungen sind ebenfalls wichtig, um die Genauigkeit der Systemdaten zu gewährleisten.  

Wie behalten Sie den Überblick über Inventar und Ausgaben?

Bestände und Ausgaben können mit Hilfe von Buchhaltungs- oder Bestandsverwaltungssoftware nachverfolgt werden. Solche Systeme helfen Ihnen, die Kosten der verkauften Waren, die Betriebskosten und den Wert der Bestände zu überwachen. Sie können auch Berichte erstellen, mit denen Sie Muster und Trends im Laufe der Zeit analysieren können. Die Verknüpfung Ihrer Bestandsdaten mit Ihren Finanzdaten kann wertvolle Einblicke in die Rentabilität und das Kostenmanagement liefern.  

Womit verfolgen Sie den Bestand?

Je nach Größe und Bedarf Ihres Unternehmens können Sie verschiedene Methoden zur Bestandsaufnahme verwenden. Kleine Unternehmen können einfache Tabellenkalkulationsprogramme oder manuelle Bestandsbücher verwenden. Je größer ein Unternehmen wird, desto ausgefeiltere Methoden werden erforderlich, wie z. B. Software für die Bestandsverwaltung, Barcode-Scanner, RFID-Systeme oder sogar automatisierte Roboter für große Betriebe. Ziel dieser Instrumente ist es, genaue Daten über Lagerbestände und -bewegungen in Echtzeit zu liefern.